とにかく終わらせろ！

～できないものはできない！～

■忙しい日々

心を亡くすと書いて忙しい、とはよく言ったものですね。

業務に忙殺されているうちに、あっという間に時間が過ぎ、夕方になって「今日一日、私は何をしたんだろう？」と途方に暮れる方も多いのではないでしょうか。

かくいう私もその一人です。

膨大？なToDoリストを駆逐しようと、ドン・キホーテの如くに突進するけど敢えなくやられてしまい、疲労だけが残る。

一日戦ったはずなのに、「二歩歩いて三歩下がる」ようにリストが増えていく……これが繰り返されると、まさに“心を亡くす”状態。

家族との時間や生活、趣味を楽しむ余裕がなくなり、ストレスがたまり、目がショボショボ、これでは“いい仕事”はできませんね。

何か手を打たなくてはなりません。

■有名な、「パーキンソンの第一法則」は、

「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する」というものです。

これは非常に納得感がありますね。

この1月、コロナの影響で仕事が延期になり、計一週間ほど時間ができました。

「よし、せっかくだからさらにクオリティの高い仕事をするぞ！」と意気込むのですが、これがなかなかできない。

時間だけはかかるのですが、さほどクオリティが上がっているとは思えない、そんな日が続きました。

ダラダラと時間をかけてやるけれども、成果はそれほどでもない……。

■仕事に多くの時間を与えるな！

「仕事の成果＝能力×時間×効率」です。

しかし、時間を増やせば成果が上がるというのは幻想です。なぜなら、時間を増やせば確実に効率が落ちるからです。

だから、「ちょっとキツイかなぁ」ぐらいで時間を見積もって、集中して取り組むことで効率を高める必要があります。

朝の時間の有効活用（夜のダラダラ2時間は朝の30分！）や仮眠、午前中は極力アポイントを入れない、メールの返信はまとめてする等々の工夫も大事ですね。

私たちは脳のパフォーマンスを高める方法をもっと学ぶべきだと思います。

■自身の集中力を信じろ！

明日までに企画書を仕上げなければならない、とか、夕方から大事な人との会合があるとき等、限られた時間だと思うと、私たちは自分でも驚くくらいの集中力を発揮します。

時間を固定化し、決して延長しないという覚悟が、集中力を研ぎ澄ますわけです。

みなさんもそんな“火事場の馬鹿力”的な経験をたくさんしていると思います。

だから、信じていいと思うんです。自分の集中力を。

■そして、とにかく終わらせろ！

納期のない仕事は仕事とは言いません。それでは“趣味”の世界と同じです。

「限られた時間の中で、そのときの自分ができ得る最高の仕事をする」

その繰り返しの中で、クオリティが上がっていくものだと思います。

もっと時間があれば、もっといい仕事ができるのになぁ……。というのはマヤカシですね。

上述した公式における“能力”はスグには身につきません。

だから、時間があっても、できないものはできない。

大事なのは、時間を区切ること、そして、「とにかく終わらせる」ことなんですね。

（後記）

私は、タイムマネジメントの研修をよく実施していますが、自分がそのエキスパートだとは考えていません。

苦しんだり工夫したりしながら、人生や仕事をもっと充実させようとしているみなさんの“同士”だと思って、研修をしています。

（今日の名言）

完璧を目指すよりも、まずは終わらせろ。

Done is better than perfect.

～ マーク・ザッカーバーグ（Facebook創業者）～